Hoe werkt een WOZ-overleg?

• De afstemming vooraf. In deze stap wordt vastgesteld met wie vooroverleg zal plaatsvinden. Het initiatief tot het voeren van vooroverleg kan zowel komen van DBGA als van een belanghebbende. In de afstemming wordt nagegaan of een belanghebbende in voldoende mate aan de 'criteria voor het vooroverleg' voldoet. Tevens wordt getoetst of een belanghebbende zich in voldoende mate kan vinden in de spelregels voor het vooroverleg die in de Intentieverklaring in het kader van de Wet Waardering Onroerende Zaken zijn opgenomen. De afstemming vooraf resulteert in een getekende intentieverklaring.
• De afstemming over de objectkenmerken. In deze stap wordt nagegaan of de objectkenmerken die ten grondslag ligt aan de waardebepaling kloppen.
• De afstemming over de (wijze van) waardebepaling. In deze stap wordt nagegaan of er in voldoende mate overeenstemming bestaat over de wijze waarop de waardebepaling dient plaats te vinden en over de waarde die daarvan het gevolg is.
• De afronding. De resultaten van de afstemming worden vastgelegd in een Vaststellingsovereenkomst. In deze overeenkomst is opgenomen op welke punten overeenstemming is bereikt en op welke punten er verschil van mening bestaat. In het laatste geval wordt zowel de visie van DBGA als die van de belanghebbende vastgelegd.

Welke termijnen gelden bij vooroverleg?

Voor het vooroverleg wet WOZ zijn de volgende standaardtermijnen van toepassing.
In individuele gevallen, indien bijvoorbeeld de omvang van de vastgoedportefeuille of specifieke WOZ-gerelateerde omstandigheden daartoe aanleiding geven, kan van deze termijnen worden afgeweken. Dit wordt in onderling overleg bepaald.

• Begin mei levert DBGA ter controle een bestand aan, waarin de relevante gegevens met betrekking tot de onroerende zaken van belanghebbende zijn opgenomen.
• Belanghebbende levert binnen 6 weken een gecontroleerd bestand retour. Indien oppervlaktegegevens worden betwist, vindt bij voorkeur een onderbouwing plaats met behulp van meetstaten conform NEN 2580. Tevens levert belanghebbende voor commercieel vastgoed recente huurovereenkomsten aan. Woningen zijn hiervan uitgezonderd.
• DBGA beoordeelt de ontvangen gegevens binnen 4 weken en past waar nodig de bestandsgegevens aan.
• DBGA levert in september de concept-WOZ-waarden van het aanstaande belastingjaar aan.
• Belanghebbende beoordeelt deze concept-WOZ-waarden en levert binnen 4 weken onderbouwd commentaar.
• DBGA beoordeelt het commentaar en nodigt belanghebbende binnen 14 dagen uit voor een overleg om het ingediende commentaar te bespreken.
• Partijen ronden het vooroverleg begin december af en ondertekenen, indien overeenstemming wordt bereikt, een vaststellingsovereenkomst.