Wat doet DPG?

Betrouwbaar en op tijd

Daarnaast ondersteunen wij de afdelingen Burgerzaken van de stadsdelen en organiseren wij de verkiezingen. Dienstverlening, kwaliteitsbewaking, informatiebeveiliging en fraudebestrijding zijn onze kerntaken. Betrouwbaar en op tijd is waar wij voor staan. Dienst Persoons- en Geo-informatie heeft ruim 200 medewerkers in dienst.

Wat is het nut van de GBA?

De overheid kan niet goed functioneren zonder juiste en actuele gegevens over haar burgers. Zonder uw gegevens kan de gemeente geen paspoort, identiteitskaart of rijbewijs aan u verstrekken, weet de gemeente niet wie er mag stemmen bij verkiezingen, kan ze geen uitkeringen verstrekken en weet ze ook niet wie ze de rekening voor de gemeentelijke belastingen kan sturen. Maar de betekenis van de GBA reikt verder.

Alle organisaties tijdig op de hoogte

Ook andere landelijke organisaties zoals de rijksbelastingdienst, de Sociale Verzekeringsbank en pensioenfondsen zijn afhankelijk van de gegevens in de basisadministratie en baseren hun beslissingen op de hierin opgenomen gegevens. Zonder de GBA zou iedere organisatie waar u mee te maken heeft of krijgt steeds weer bij u moeten aankloppen. Door steeds tijdig alle relevante wijzigingen in uw persoonsgegevens aan de gemeente door te geven, worden alle organisaties binnen de gemeente Amsterdam en de landelijke organisaties waar u klant van bent volledig automatisch op de hoogte gesteld.

Hoe werkt het?

Iedere gemeente beheert een GBA, dat via een beveiligd landelijk netwerk met andere gemeentelijke basisadministraties en met registraties van andere overheidsinstellingen communiceert. Buiten de daarvoor geautoriseerde medewerkers van de gemeente kan niemand rechtstreeks uw gegevens inzien of zoeken. Andere door de minister van Binnenlandse Zaken aangewezen overheidsinstellingen en belangrijke maatschappelijke organisaties ontvangen desgewenst inlichtingen uit de GBA. Via het landelijke GBA-netwerk worden jaarlijks ruim 60 miljoen berichten verzonden.

Welke gegevens worden van u opgenomen en verstrekt?

In de GBA worden algemene persoonsgegevens opgenomen die voor de overheid van belang zijn bij de uitvoering van wettelijke taken. Van iedere persoon is een zogenaamde persoonslijst aangelegd. Deze persoonslijst bevat gegevens over:

uw naam, voornamen, geboortedatum, geboorteplaats en geboorteland uw administratienummer en sofi-nummer uw ouders uw nationaliteit(en) en, indien van toepassing, uw verblijfsrecht uw (voormalig) huwelijk of geregistreerd partnerschap uw adres uw kinderen het aan u afgegeven reisdocument uw kiesrecht (semi-) overheidsinstellingen die uw gegevens ontvangen

Privacy

De overheid gaat zorgvuldig met uw gegevens om. Uw beschikbare gegevens worden slechts gebruikt voorzover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van publiekrechtelijke taken en verder slechts voorzover u daartegen geen bezwaar heeft gemaakt. Soms zelfs alleen indien u daarvoor expliciet toestemming heeft gegeven.

Ook voor belangrijk wetenschappelijk- of maatschappelijk onderzoek kunnen uw gegevens beschikbaar worden gesteld, na afweging van de privacy aspecten door de Amsterdamse Registratiecommissie. In een aantal gevallen zal u afzonderlijk worden verzocht of u aan een onderzoek wilt meewerken. De opslag en verzending van uw gegevens zijn daarbij nog eens goed beveiligd met gebruikmaking van een niet-openbaar netwerk.