In de maand december is het een traditie dat bedrijven hun klanten belonen voor het in hen gestelde vertrouwen. Het is dan ook goed mogelijk dat medewerkers binnenkort van relaties met wie de organisatie samenwerkt, of een overeenkomst heeft, een kerstgeschenk ontvangen.
In de maand december is het een traditie dat bedrijven hun klanten belonen voor het in hen gestelde vertrouwen. Het is dan ook goed mogelijk dat medewerkers binnenkort van relaties met wie de organisatie samenwerkt, of een overeenkomst heeft, een kerstgeschenk ontvangen.
Bureau Integriteit wil van dit moment gebruik maken om de regels omtrent het aannemen van geschenken onder de aandacht te brengen.
Voor ambtenaren geldt dat er uiterst voorzichtig moet worden omgegaan met het aannemen van geschenken. De ambteanaar kan, door een geschenk aan te nemen, het verwijt krijgen niet meer objectief dan wel onpartijdig te kunnen oordelen, belangen te verstrengelen, dan wel het verwijt zichzelf te verrijken.
Hoofdregel is, dat een relatiegeschenk niet wordt aangenomen en/of in voorkomende gevallen wordt teruggestuurd. In bijzondere gevallen kan van de hoofdregel worden afgeweken. Als een ambtenaar een geschenk aanneemt, wordt het geschenk beschouwd als gemeentelijk eigendom. De medewerker is verplicht het geschenk te melden en in te leveren bij zijn leidinggevende.
Leidinggevenden kunnen het risico beperken dat medewerkers in een lastige situatie terechtkomen. In de eerste plaats kunnen de leidinggevenden de regels over het aannemen van geschenken onder de aandacht van de medewerkers brengen. In bijlage 1 zijn in een korte, praktische beleidsnotitie de regels over het aannemen van geschenken uitgewerkt.
In de tweede plaats kunnen leidinggevenden de relaties en leveranciers van de organisatie op de hoogte stellen van het beleid dat de gemeente Amsterdam voert en de relaties en leveranciers verzoeken af te zien van het toesturen van een kerstpakket of -geschenk. Hiervoor kunnen de voorbeeldbrieven in de bijlagen 2 en 3 gebruikt worden.
Bureau Integriteit realiseert zich dat het verzoek aan een relatie om af te zien van een geschenk te laat kan zijn voor dit jaar omdat dergelijke projecten vroegtijdig worden uitbesteed. Wellicht dat de voorbeeldbrief op een later moment gebruikt kan worden, bijvoorbeeld bij het aangaan van nieuwe relaties.
Overigens is niet alleen het relatiegeschenk dat rond de feestdagen wordt aangeboden een geschenk in de zin van de gedragscode. Ieder geschenk dat door een externe wordt aangeboden is een geschenk. Dus ook de rest van het jaar is alertheid geboden.
Voor vragen of opmerkingen, neem s.v.p. contact op met Claartje van Woerden (552 2422, cwoerden@bi.amsterdam.nl) of Patricia Meinen (552 2060, pmeinen@bi.amsterdam.nl).