In het kort
Het Coördinatiestelsel is een samenwerkingsverband van organisaties die projecten in de openbare ruimte uitvoeren: boven- en ondergrondse infrastructurele projecten, bouwprojecten en evenementen. Hier lees je meer over: het stelsel, de partners, podiumbijeenkomsten, verbeteringen en hoe je een project moet aanmelden.
Het Coördinatiestelsel is een samenwerkingsverband van organisaties die projecten in de openbare ruimte uitvoeren: boven- en ondergrondse infrastructurele projecten, bouwprojecten en evenementen.
In het stelsel zitten vertegenwoordigers uit de stadsdelen en diensten van de Gemeente Amsterdam, en vertegenwoordigers van kabel- en leidingbeheerders. Ook de politie en nood- en hulpdiensten maken er als belanghebbenden en inhoudsdeskundigen onderdeel van uit.
Al in 1924 stelde het Gemeentebestuur vast dat er afstemming en uitwisseling van informatie nodig was tussen de gemeentelijke diensten over infrastructurele projecten. Dat was het begin van het Coördinatiestelsel Werken aan de Weg.
Doel van het stelsel
Het Coördinatiestelsel Werken aan de Weg heeft als doel het beperken van de hinder en (maatschappelijke) kosten van de uitvoering van projecten.
Dit gebeurt door:
- Projecten te combineren, ‘Werk met werk’ te maken: als één partij werkzaamheden uitvoert, kunnen andere partijen meegaan in dit werk. Dit houdt de kosten laag en voorkomt dat een weg meerdere keren achter elkaar wordt opgebroken.
- Projecten te toetsen op Bereikbaarheid, Leefbaarheid, Veiligheid en Communicatie (BLVC).
- Toezicht te houden op het aantal projecten dat tegelijkertijd wordt uitgevoerd. Ieder project dient zich bij het secretariaat aan te melden. Op basis van alle projectgegevens worden prognoses gemaakt van het aantal projecten dat in een bepaalde periode plaatsvindt. Planningen moeten worden aangepast wanneer in een gebied teveel projecten op stapel staan. Ook kan worden geadviseerd om werkzaamheden in dezelfde periode te combineren.
Bureau Stadsregie
Bureau Stadsregie (BSR), onderdeel van de dienst Infrastructuur Verkeer en Vervoer, voert het secretariaat over het Coördinatiestelsel. BSR legt verantwoording af over de werkzaamheden in de vorm van een jaarplan en een jaarverslag. BSR adviseert daarnaast de stadsregisseur.
Stadsregisseur
De stadsregisseur heeft de bevoegdheid tijdvakken voor de uitvoering van projecten op hoofdnetten aan te wijzen en koppelingen tussen projecten te leggen. De stadsregisseur heeft een onafhankelijke functie en valt rechtstreeks onder de wethouder van Verkeer Vervoer en Infrastructuur.
Partners van het stelsel
In het Coördinatiestelsel zitten de stadsdelen (sector stadsdeelwerken), stedelijke diensten, GVB, kabel- en leidingbeheerders, telecommunicatiebedrijven, de verkeerspolitie en nood- en hulpdiensten met elkaar rond de tafel. In totaal nemen bijna 30 gemeentelijke en particuliere instanties deel aan het stelsel. De partners van het stelsel zijn op managementniveau vertegenwoordigd in het Strategisch Overleg, waar gezamenlijk de regels en afspraken m.b.t. het stelsel worden vastgesteld.
Het Coördinatiestelsel is geen vrijblijvend samenwerkingsverband. De participerende gebiedsbeheerders, projectmanagers en beheerders van kabels en leidingen betalen een bijdrage.
Wethouder Verkeer en Vervoer
Het functioneren van het Coördinatiestelsel valt onder verantwoordelijkheid van de wethouder Verkeer en Vervoer.
Overleggen
Het afstemmen, toetsen en regisseren van alle projecten in Amsterdam gebeurt in overleggen tussen en met de verschillende partners in dit stelsel en andere belanghebbenden. Hiervoor is een aantal vaste overleggen. Lees hier meer over de overleggen.
Kennisuitwisseling en netwerk
Naast het afstemmen en coördineren van de wegwerkzaamheden in Amsterdam is het Coödinatiestelsel ook een kennisnetwerk voor haar partners. Kennisdelen en ontwikkelen zijn zeer belangrijk. Dat uit zich in een aantal producten en diensten: de Kennisbank op de website van het stelsel, de nieuwsbrieven en de podiumbijeenkomsten. Een aantal keer per jaar stelt BSR een podium beschikbaar voor de partners van het stelsel. Het podium kan naar eigen wens worden gebruikt: voor een debat, een presentatie, in combinatie met een rondleiding en/of borrel. Het doel is om kennis met elkaar te delen en in een informele setting collega's te ontmoeten.
Verbeteringen en ontwikkelingen
Na zoveel jaar is de situatie rond werken in de openbare ruimte er niet eenvoudiger op geworden. De mobiliteit is sterk toegenomen. Het bouwen en vernieuwen gaat door en onderhoud blijft nodig. Ook zijn er meer, private, partijen gekomen die werken in de openbare ruimte. Ondertussen moet de stad bereikbaar, leefbaar en veilig blijven. Kijken naar nieuwe ontwikkelingen en mogelijkheden voor afstemming en coördinatie blijft noodzakelijk. In de Dossiers op deze website houden we je op de hoogte van de actuele ontwikkelingen rondom het werken aan de weg in Amsterdam.
Project aanmelden?
Ben je nog niet bekend is met de procedures en afspraken binnen het Coördinatiestelsel? Dan doe je er goed aan om je hier eerst in te verdiepen.