Iedereen die in Amsterdam wil werken aan de weg moet zich aanmelden bij het Coördinatiestelsel. Tijdens verschillende overleggen met de partners van het stelsel komen de projecten die op stapel staan aan de orde. Vertegenwoordigers van de wegbeheerders (stadsdelen), en projectleiders van diensten en bedrijven zitten, met elkaar rond de tafel. Ook de verkeerspolitie en de nood- en hulpdiensten zijn in de overleggen vertegenwoordigd.
Er zijn vier overleggen die elk op verschillende aspecten van het werk ingaan. Deze aspecten hangen af van de tijd tot de geplande start van uitvoering van het project, de omvang en grootte van het project en of het plaats vindt op een hoofdnet of niet.
Planvormingsoverleg
In het Planvormingsoverleg worden vanaf de initiatieffase de consequenties van bouw- en infraprojecten voor de ondergrondse infrastructuur besproken.
WWU
In de WWU toetsen geven we advies over de Bereikbaarheid, Leefbaarheid, Veiligheid en Communicatie (BLVC) tijdens werkzaamheden.
Voorbereidingsoverleg
In het Voorbereidingsoverleg stellen de partners van het stelsel in hoofdlijnen de planning van projecten vast. Wanneer een werk wordt aangemeld, kijken we of combinatie met andere geplande werken mogelijk is, het zogenaamde 'werk met werk-maken'.
Strategisch overleg
De leden van het strategisch overleg bespreken vier keer per jaar strategische ontwikkelingen, knelpunten en de meer beleidsmatige aspecten van het samenwerken rondom werken aan de weg.