De wenstracéprocedure

WIOR

De wenstracéprocedure staat beschreven in de Nadere Regels van de verordening WIOR, bij de procesbeschrijvingen 3.5.8 en 3.5.9 en in bijlage 3.

Wat is het doel van de wenstracéprocedure?

De wenstracéprocedure heeft twee doelen:

• Het informeren van kabel en leidingbeheerders (KLB) die op enigerlei wijze betrokken zijn bij de inrichting van de openbare ruimte en de daarbij behorende ondergrond, over de voorgenomen plannen.
• Het verkrijgen van een inventarisatie van de door deze KLB uit te voeren werkzaamheden met betrekking tot leidingen en kabels (wenstracés).

Voor wie is de wenstracéprocedure?

De wenstracéprocedure is bestemd voor gebiedsbeheerders en kabel- en leidingbeheerders (KLB).

Hoe doorloop ik de wenstracéprocedure?

De wenstracéprocedure moet 12 maanden voor de uitvoering van een project worden gestart. In totaal neemt de procedure 18 weken in beslag, waarin een aantal stappen wordt doorlopen.
In het Voorbereidingsoverleg (voorheen de Cocuwo) wordt bepaald of een wenstracéprocedure noodzakelijk is. Voor groot gecombineerd werk is deze procedure altijd van toepassing.

Stappen:

1. Vergunningaanvrager geeft aan gebiedsbeheerder het gewenste tracé aan (stap 3a in wenstracéprocedure)
2. Gebiedsbeheerder vult de ontbrekende gegevens in de standaard aanvraagbrief aan en verstuurt 4 weken na start wenstracé de aanvraagbrief met bijbehorende tekeningen naar de KLB (stap 3b).
   In bijlage 3 van de Nadere regels van de WIOR staat onder punt 2. vermeld wat de gebiedsbeheerder moet vermelden en bijvoegen.
3. Na ontvangst van de aanvraagbrief en bijbehorende tekeningen, geven de KLB aan welke K&L tracés en toebehoren zij hebben liggen en geven zij hun wenstracés aan (voor verleggingen). Uiterlijk 5 weken nadat de gebiedsbeheerder de aanvraagbrief met bijbehorende tekeningen verzonden heeft, moeten de reacties van de KLB door de gebiedsbeheerder ontvangen zijn (stap 3c).
4. De gebiedsbeheerder verwerkt de wensen van de KLB op de kabel en leidingtekening. De gebiedsbeheerder past de tekening van de nieuwe situatie aan voorzien van nieuwe hoogtematen, maatvoering en definitieve werkgrenzen (stap 3d).
5. De gebiedsbeheerder verstuurt de nieuwe tekeningen met een begeleidende goedkeuringsbrief aan de KLB met het doel een akkoordverklaring te krijgen van de KLB (stap 3e). Zij doet dit uiterlijk 4 weken na ontvangst van de reacties van de KLB.
   In bijlage 3 van de Nadere regels van de WIOR staat onder 5. vermeld wat de gebiedsbeheerder in de aanvraag akkoord wenstracé moet vermelden en bijvoegen.
6. KLB controleren de geprojecteerde, vervallen en noodzakelijk te verleggen kabels en leidingen. Uiterlijk 5 weken nadat de gebiedsbeheerder de nieuwe tekeningen heeft opgestuurd, laten de KLB aan de gebiedsbeheerder weten akkoord te zijn met de tracés door middel van het retourneren van 1 tekening. Indien KLB niet akkoord zijn geven zij dit beargumenteerd aan (stap 3f).
   Wordt er geen overeenstemming bereikt dan beslist de vergunningverlener na het horen van de deelnemende partijen.
7. Vergunningverlener verstuurt een definitief tracé akkoord aan de KLB (stap 3g).
   Het definitief tracé akkoord wordt integraal onderdeel van de vergunning of het instemmingsbesluit.

Informatie

Raadpleeg de Nadere regels van de verordening WIOR, bijlage 3 voor meer informatie over de wenstracéprocedure. De afzonderlijke stappen en wat er aan vooraf gaat zijn ook te vinden in de Nadere Regels WIOR bij de procesbeschrijvingen 3.5.8 en 3.5.9 (groot gecombineerd werk en groot gecombineerd werk op hoofdnet).