Burgers stemmen over Friesebrug

De gemeente hechtte veel waarde aan de mening van de burgers over het ontwerp van de brug. IBA heeft hiervoor een onafhankelijk beoordelingsproces voorgesteld op basis van prijs en kwaliteit. Dit gebeurde in samenspraak met onder andere projectmanager Jan Visser en projectleider Gerard Heidema, beiden van de gemeente Alkmaar. “De samenwerking hebben we als heel constructief ervaren. De twee gevraagde producten, de Selectieleidraad en het Programma van Eisen, zijn prima opgesteld”, aldus Visser en Heidema.

Meningspeiling

Vijf bureaus stuurden een ontwerp in, dat vervolgens door een ambtelijke commissie en de politiek zelf is beoordeeld. Hieraan voorafgaand vond een grondige meningspeiling onder de bewoners van Alkmaar plaats. Via www.bus-on-line.nl, het stadsblad en mondelinge presentaties in Theater De Vest zijn de burgers zo goed mogelijk geïnformeerd. Vervolgens konden zij op antwoordformulieren hun mening kwijt. Op basis van deze waardevolle kennis koos de gemeenteraad voor het ontwerp van ingenieursbureau Oranjewoud en Zwarts & Jansma Architecten. Op dit moment is het voornemen tot gunning aan deze combinatie uitgesproken.

Veel of weinig ruimte

Het selectieproces moest passen binnen een Europees te verantwoorden becijferingssystematiek. “Dat heeft goed gewerkt. Er is geen enkel kritiekpunt geweest. De meningspeiling is bijzonder gewaardeerd”, vertellen Visser en Heidema.
Ook kijken zij tevreden terug op het PvE. “Schrijf je alles tot in detail op, dan laat je weinig ruimte over voor creativiteit. Geef je juist teveel ruimte, dan loop je het risico een ontwerp te krijgen waar de beheerafdeling niets mee kan, of dat mogelijk niet binnen het budget past. Na goed overleg en een degelijke risicoanalyse van IBA, zijn we er prima uitgekomen. De inschrijvende bureaus vonden het PvE ’goed en compleet’. En we konden toch vijf zeer verschillende ontwerpen laten zien. Heel boeiend!”

Van een leien dakje?

Dat wil natuurlijk niet zeggen dat het allemáál van een leien dakje ging. “Onderweg kwamen we speciale gevallen tegen waarover we druk in allerlei arresten moesten zoeken naar het antwoord”, vertellen de projectmanager en de projectleider. “Eén bureau leverde niet de gevraagde formulieren voor de voorselectie in, maar gebruikte die om te protesteren tegen deze wijze van ‘bureaucratische en tijdverslindende invuloefeningen’. Hoe ga je daarmee om? Of hoe ga je om met kleine afwijkingen in de werkelijkheid ten opzichte van wat in de Selectieleidraad wordt gevraagd? Schrijf je de inschrijvers af of benader je ze met gepaste strengheid? Je wilt uiteindelijk de beste ontwerpen aan de bevolking voor kunnen leggen! Gelukkig konden we samen steeds de juiste oplossingen vinden.” En er zijn geen brieven binnengekomen die hadden kunnen leiden tot een juridisch traject. “Een pluim dus voor de bijdrage van IBA”, zo besluiten beide heren.

Meer informatie

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met:

Sander den Blanken
t: 020 251 1417
e: sblanken@iba.amsterdam.nl