In het Kunstenplan legt de gemeente elke vier jaar vast hoe de cultuursubsidies worden besteed en welke doelen daarmee behaald gaan worden.
Instellingen die subsidie ontvangen in het kader van het Kunstenplan moeten jaarlijks verantwoording afleggen aan de gemeente over hun activiteiten en prestaties. Voor de verantwoording over 2011 heeft DMO een handboek ontwikkeld en beschikbaar gesteld. De instellingen kunnen vanaf 1 april 2012 gebruik maken van een digitaal formulier om de verantwoording in te dienen.
Op 8 november 2011 heeft het college Voor de stad en de kunst: Hoofdlijnen kunst en cultuur 2013-2016 vastgesteld. Naar verwachting wordt de nota op 22 november 2011 in de commissie KSZ besproken (vanaf 19.30 uur) en op 30 november 2011 vastgesteld door de gemeenteraad. Pas dan is de nota definitief.
Het huidige Kunstenplan is in december 2008 vastgesteld door de gemeenteraad. In het Kunstenplan 2009-2012 heeft het college vier heldere ambities vastgelegd, die als volgt zijn benoemd: Talentontwikkeling, Laboratorium, Wereldklasse en Prachtstad.
De aanvraagprocedure voor het Kunstenplan 2013-2016 loopt vanaf 1 december 2011 tot 1 februari 2012. Voor de aanvraag is een digitaal formulier ontwikkeld. Meer informatie over de aanvraag is te vinden in de 'Inrichtingseisen aanvraag Kunstenplan 2013-2016', dat een bijlage van de Hoofdlijnennota 2013-2016 is.
In december 2009 heeft de gemeenteraad besloten tot een nieuwe Kunstenplansystematiek. In de nota ‘De nieuwe Kunstenplansystematiek' staan zeven verbeterpunten voor de nieuwe systematiek. Een van deze verbeterpunten is "een zakelijkere relatie en een transparantere en sterkere verantwoording in de relatie tussen gemeente en instellingen.
Het college van b&w wil deze zomer met de gemeenteraad en de sector ingrijpende hervormingen in het culturele stelsel voorbereiden. Dat staat in de Vooruitblik op de Hoofdlijnen 2013-2016 die begin juli aan de gemeenteraad is gestuurd.