Veel gevraagd
Pad tot huidige pagina

Externe inhuur

Externe Inhuur

De website Externe Inhuur, het digitale platform van de gemeente Amsterdam voor het inhuren van extern personeel. Dit is de plek waar specifieke opdrachten en aanvragen voor tijdelijke invulling van functies worden opgesteld voor bedrijven die personeel verhuren of detacheren én zzp'ers.

Deelnemende organisaties

De site start als pilot bij vier gemeentelijke organisaties:

  • stadsdeel West
  • stadsdeel Zuid
  • Dienst Infrastructuur, Verkeer en Vervoer (DIVV)
  • Dienst Werk en Inkomen (DWI)

Deze gemeentelijke organisaties zullen voortaan hun opdrachten en aanvragen naar extern personeel via deze site aanbieden.

haarlemmerpleinmarkt

Inschrijven en registreren

Elke leverancier kan zich inschrijven en registeren via deze site. Deze registratie beslaat het éénmalig opgeven van onder meer de bedrijfsgegevens. Daarna kan de leverancier zich kwalificeren voor externe inhuur in verschillende vakgebieden.

De verstrekte gegevens zullen worden gecontroleerd en geverifieerd. Op de site geeft de leverancier aan voor welke vakgebieden hij geïnteresseerd is om offerteaanvragen van de gemeente te ontvangen.

De gemeente Amsterdam beschikt over verschillende raamovereenkomsten. Deze raamovereenkomsten worden gerespecteerd.

Meer informatie over inschrijven en registeren is te lezen in de Leidraad Externe Inhuur.

Waarom een site voor Externe Inhuur?

De gemeente Amsterdam wil een efficiënter inkoop-/inhuurproces om zo de transparantie van het proces te verhogen en het MKB en zzp'ers meer kansen te bieden bij offerteaanvragen.

Via deze site bereiken de vier gemeentelijke organisaties een grotere groep van potentiële kandidaten die geschikt zijn om tijdelijke werkzaamheden te vervullen, dan via de traditionele manier van uitvragen. Uitgangspunt bij de inhuur van extern personeel blijft een goede kwaliteit voor een passende prijs. De digitalisering van deze aanvragen heeft een gunstig effect voor de doorlooptijd van het inhuurproces.

Hoe werkt de applicatie?

  1. Leveranciers die interesse hebben in opdrachten voor de gemeente Amsterdam, schrijven zich in op de site. Leveranciers kunnen aangeven voor welk(e) vakgebied(en) zij interesse hebben om opdrachten of aanvragen te ontvangen.
  2. Zodra een van de vier pilot organisaties extern personeel nodig heeft uit een van de genoemde categorieën, wordt de opdracht of aanvraag op de site geplaatst.
  3. Leveranciers die zijn ingeschreven en gekwalificeerd, ontvangen automatisch bericht van een opdracht of aanvraag. Ze kunnen dan reageren en een offerte indienen binnen het aangegeven tijdsbestek.
  4. Na sluiting van de opdrachtaanvraag wordt volgens de ingegeven criteria een selectie gemaakt van leveranciers op basis van prijs en/of kwaliteit. De meest geschikte inschrijvers worden uitgenodigd op een klikgesprek met de inhurende manager.
  5. De gegunde en niet-gegunde leverancier(s) ontvangen zo snel mogelijk persoonlijk bericht met betrekking tot de gunning.
  6. Binnen drie tot vier weken publiceert de gemeente Amsterdam de definitieve gunning van de opdracht.

Vakgebieden

  • Arbodienstverlening
  • Facilitair
  • HRM
  • Inkoop
  • Juridisch
  • Communicatie
  • Bedrijfskundig
  • (Bouw) technisch
  • Beleid
  • Interim management
  • Organisatie Advies
  • Sociaal domein: Klantmanagers
  • Sociaal domein: Inkomensconsulenten
  • Sociaal domein: Budgetconsulenten
  • Sociaal domein: Projectconsulenten
  • Sociaal domein: Handhavingspecialisten
  • Sociaal domein: Algemeen medewerkers Voorzieningen
-----