De gemeente Amsterdam is decentraal georganiseerd qua inkoop. Dat geldt in ieder geval voor de inkoop binnen de primaire processen. Voor de inkoop van de facilitaire en ondersteunende zaken worden steeds vaker gemeenschappelijke trajecten uitgevoerd.
Inkopen voor het primaire proces en voor het facilitaire proces
De gemeentelijke diensten, bedrijven en stadsdelen van Amsterdam organiseren de inkoop van hun werken, diensten en leveringen in meeste gevallen zelfstandig. Sommige zaken lenen zich wel goed voor gezamenlijke inkoop door meerdere gemeentelijke organisaties.
De Amsterdamse inkopen kunnen ingedeeld worden in inkopen die voortvloeien uit de taak van de dienst of het stadsdeel (het primaire proces) en inkopen die nodig zijn om de organisatie van de dienst of het stadsdeel 'draaiend' te houden (de facilitaire en ondersteunende processen).
Voorbeelden van inkopen voor het primaire proces zijn het wegenonderhoud en de verkeerslantaarns die de Dienst Infrastructuur, Verkeer en Vervoer inkoopt, hulpmiddelen en vervangend openbaar vervoer door de Dienst Zorg en Samenleven of parkeerautomaten door de Dienst Stadstoezicht. De inkoop wordt uitgevoerd door één dienst voor de hele stad.
Enkele voorbeelden van inkoop voor de facilitaire en ondersteunende processen zijn bedrijfskleding, computers, energie, financiële dienstverlening, schoonmaak en inhuur van uitzendkrachten. Vrijwel alle gemeentelijke organisaties maken hier gebruik van en dus lenen ze zich goed voor gezamenlijk inkoop in raamovereenkomsten.
Gezamenlijke inkoop
Steeds vaker wordt binnen de gemeente Amsterdam samen ingekocht. Informatie over raamovereenkomsten is voorbehouden aan de betrokken leveranciers en medewerkers van de gemeente Amsterdam. Deze leveranciers hebben een één op één contact met de opdrachtgevers, en de medewerkers vinden hun informatie via het besloten Intranet. Van enkele afdelingen die gezamenlijk inkopen vindt u de contactgegevens via de link rechts op deze pagina.