Hoe vraag ik Leerlingenvervoer aan?

Vraag op tijd aan

U kunt het formulier telefonisch of per e-mail opvragen bij Team Leerlingenvervoer. Het aanvragen kan het hele jaar door. In een busje is ruimte voor soms wel acht leerlingen. Per busje wordt een geschikte route uitgestippeld. Dat is een hele klus. Wijzigingen op het laatste moment zorgen er mogelijk voor dat er routes weer moeten worden omgegooid. Om dit te voorkomen is het belangrijk nieuwe aanvragen en wijzigingen zo snel mogelijk aan Team Leerlingenvervoer door te geven.

U bent verantwoordelijk

U bent eindverantwoordelijk voor het tijdig en volledig invullen van alle gegevens. Indien u niet op tijd uw aanvraag indient, bent u er verantwoordelijk voor dat uw kind de eerste schooldag naar school komt. Begin daarom op tijd. De school van uw kind moet namelijk ook een stukje invullen op het aanvraagformulier. Laat het schooladvies door de verantwoordelijke medewerker van de school invullen. Maak een kopie voor uw eigen administratie en stuur het formulier daarna naar Team Leerlingenvervoer.

Welk formulier heb ik nodig?

Wij hebben verschillende formulieren. Hieronder leest u welke. Komt u er niet uit? Neemt u dan contact (020 - 251 8300) met ons op!

• blauwformulier voor speciaal onderwijs en voortgezet speciaal onderwijs (SO/VSO)
• geelformulier voor speciaal basisonderwijs (SBO)
• groenformulier voor leerlingen met een beperking in het regulier basis- en voortgezet onderwijs
• paarsformulier voor leerlingen in het bijzonder basisonderwijs

Tevens zijn er oranje formulieren. Dit zijn de vervolgaanvraagformulieren voor leerlingen die het voorgaande schooljaar al een vervoersvoorziening hadden en waarvan de situatie ongewijzigd is gebleven. Indien van toepassing krijgt u deze automatisch toegestuurd.

Hoe wordt een aanvraag behandeld?

Vervolgens komt de aanvraag bij Team Leerlingenvervoer binnen. Elke nieuwe aanvraag die binnenkomt wordt eerst beoordeeld op volledigheid. Ontbrekende gegevens zoals pasfoto's of medische bijlagen kunnen alsnog worden opgevraagd. Zodra de aanvraag compleet is, wordt deze aan de verordening en beleidslijnen getoetst.

U krijgt vervoer

Als de aanvraag voldoet aan de voorwaarden voor bekostiging van het leerlingenvervoer ontvangt de aanvrager binnen acht weken een positieve beschikking. In het geval van een positieve beschikking regelt Team Leerlingenvervoer de benodigde OV-chipkaart [verwijzing maken] of een vergoeding voor eigen vervoer. Voor sommige leerlingen is aangepast vervoer [verwijzing maken] de enige mogelijkheid om op school te komen. Daarvoor regelt Team Leerlingenvervoer met de vervoerders een vaste plaats in een busje.

U krijgt geen vervoer

Wordt er niet aan de voorwaarden voldaan, dan ontvangt de aanvrager een brief met voornemen tot afwijzing. Hierop kan de aanvrager aanvullende informatie indienen om de aanvraag alsnog positief beoordeeld te krijgen. Als de aanvullende informatie onvoldoende aantoont dat aan de gestelde voorwaarden wordt voldaan stuurt Team Leerlingenvervoer een negatieve beschikking. Hiertegen kan bezwaar gemaakt worden.

U wilt het vervoer verlengen

Heeft u al een voorziening en wilt u deze voor het volgende schooljaar verlengen? U krijgt een vervolgaanvraagformulier thuis gestuurd. Deze hoeft u alleen maar te controleren en terug te sturen. Vergeet u de handtekening niet?

Ieder schooljaar wordt opnieuw beoordeeld of de voorziening gehandhaafd blijft of wordt aangepast.

• U ontvangt in mei een overzicht met uw gegegevens. Wij vragen u deze te controleren en het overzicht ondertekend terug te sturen vóór 1 juni.
• Indien alle gegevens door Team Leerlingenvervoer zijn ontvangen, en de beoordeling positief is, ontvangt u opnieuw een beschikking voor het vervoer.
• Bij wijziging van de situatie van uw kind (bijvoorbeeld een verhuizing of schoolverandering) dient u een nieuwe aanvraag te doen. Hoe dat moet, leest u hierboven.