Scholen zijn verplicht schoolverzuim te melden. De scholen in het Basisonderwijs, Speciaal onderwijs en particulier onderwijs melden het schoolverzuim aan de gemeente. De scholen in het voortgezet onderwijs en het Middelbaar Beroepsonderwijs melden verzuim direct aan het 1loket. De Leerling Administratie Sectie (LAS) van Bureau Leerplicht Plus registreert de verzuimmeldingen en verwerkt alle in- en uitschrijvingen van de Amsterdamse leerlingen.
Scholen zijn verplicht schoolverzuim te melden. De scholen in het Basisonderwijs, Speciaal onderwijs en particulier onderwijs melden het schoolverzuim aan de gemeente. De scholen in het voortgezet onderwijs en het Middelbaar Beroepsonderwijs melden verzuim direct aan het 1loket. Het team Leerling Administratie Sectie van Bureau Leerplicht Plus registreert de verzuimmeldingen en verwerkt ook de in- en uitschrijvingen van de Amsterdamse leerlingen.
De school is verplicht om wettelijk ongeoorloofd verzuim onverwijld (binnen 5 dagen) te melden. Hiervoor kan de school gebruik maken van standaardformulieren gebruiken. In verband met de hoge prioriteit van het inboeken van verzuim mogen scholen wettelijk schoolverzuim alleen per fax of per e-mail (eventueel met exceloverzicht) melden.
Scholen in het Basisonderwijs, Speciaal Onderwijs en Particulier Onderwijs in Amsterdam melden verzuim aan: de Leerplicht Administratie Sectie van Bureau Leerplicht Plus; dat kan per telefoon 020 251 8185, fax 020 251 8186 of email las@dmo.amsterdam.nl
Voor het melden van verzuim maakt de school gebruik van de Standaard meldformulieren relatief schoolverzuim 4-18 jarigen. (zie hiernaast). Voordat u het formulier verzendt, moet u het eerst opslaan op een lokaal station van uw pc (bijvoorbeeld de c-schijf). Als het formulier volledig is ingevuld en opgeslagen, kunt u het formulier per email in een bijlage sturen naar de LAS
Scholen mogen ook op hun eigen manier aanleveren, mits de eigen melding alle informatie van de standaardformulieren bevat.
We hebben het over ‘ongeoorloofd verzuim' als er sprake is van een ongeoorloofde afwezigheid van 16 uren les- of praktijktijd in een periode van vier aaneengesloten weken. Dit is ongeveer gelijk aan 3 dagen afwezigheid. Een periode van vier opeenvolgende lesweken is een periode van vier weken die begint te tellen vanaf het eerste moment van ongeoorloofde afwezigheid van een leerling, op welke dag van de week dan ook. Als het gaat om 16 uur aaneengesloten ongeoorloofd verzuim dan hoeft de school dit maar 1 keer te melden. Als het gaat om 16 losse les of klokuren ongeoorloofd verzuim dan moet de school vanaf 16 les of klokuren melden. Is er na deze melding weer sprake van 'los' ongeoorloofd verzuim dan meldt de school dit verzuim opnieuw als de 'teller' weer op 16 uur komt. Luxe verzuim is ook ongeoorloofd verzuim. Dit kan minder dan 16 lesuren zijn. Als een leerling zeer vaak te laat komt spreken we van ongeoorloofd verzuim.
Scholen kunnen in- en uitschrijvingen van leerlingen melden via de Electronische Gegevens Uitwisseling (EGU) aan de gemeente. Scholen die niet via EGU leveren, kunnen standaard formulieren gebruiken of een word/excel bestand sturen met alle benodigde informatie aan team LAS. Als de school geen gebruik maakt van EGU kan zij gebruik maken van standaard formulieren:
Scholen mogen ook op hun eigen manier melden, bijvoorbeeld met een uitdraai van gegevens uit een informatiebestand of met overzichten(word/excel) per e-mail, mits de door de scholen verstrekte overzichten alle informatie van het standaardformulier van de LAS bevat.
Als een MBO een leerling uitschrijft dan gebruikt de school het formulier 'Informatieoverdracht van school naar leerplichtplus bij uitschrijving'. Dit formulier geeft de school aan de leerplichtambtenaar van de school zelf. Hiermee wordt een leerling ´warm overgedragen´.