Wat moet ik meenemen als ik in ondertrouw ga?

Wat u moet meenemen naar het loket hangt af van de plaats waar u uiteindelijk wilt gaan trouwen. Niet alle gemeenten in Nederland hebben een beleid van trouwen zonder documenten. Andere gemeenten kunnen u dus om meer documenten vragen dan in Amsterdam gebeurt.

Wat betekent dit voor u? Hieronder vindt u de vier mogelijkheden:

1. Woont u beiden in Nederland, gaat u in Amsterdam in ondertrouw en wilt u in Amsterdam trouwen? Dan neemt u beiden mee:

• een geldig identiteitsbewijs.
• Als uw getuigen al bekend zijn: een kopie van de identiteitsbewijzen van uw getuigen; naar keuze twee, drie of vier getuigen moeten aanwezig zijn bij uw huwelijk.
• De ambtenaar van de burgerlijke stand haalt uw overige gegevens uit de gemeentelijke basisadministratie (GBA). Mogelijk zijn die niet volledig. Dan vertelt de ambtenaar u welke documenten u nog nodig hebt om aangifte van uw huwelijk te kunnen doen.
• Als u een M-46 verklaring nodig hebt, moet dit geregeld zijn vóór de huwelijksaangifte. U hebt, voordat u kunt trouwen, een M46-verklaring nodig als één van u beiden niet de nationaliteit van een EU-land heeft, én die persoon geen verblijfsvergunning voor onbepaalde tijd heeft.

2. Woont u beiden in Nederland, gaat u in Amsterdam in ondertrouw én wilt u in een andere plaats trouwen?
Vraag dan bij deze gemeente na of zij bovenstaande werkwijze volgen. Zo niet, dan moet u beiden zeer waarschijnlijk de volgende stukken inleveren/tonen:

• een geldig identiteitsbewijs.
• een recent afschrift van uw geboorteakte. Dit vraagt u aan in uw geboorteplaats.
• een recent uittreksel uit de GBA (met vermelding van uw burgerlijke staat en uw nationaliteit) Dit vraagt u aan in uw woonplaats.
• Als uw getuigen al bekend zijn: een kopie van de identiteitsbewijzen van uw getuigen; naar keuze twee, drie of vier getuigen moeten aanwezig zijn bij uw huwelijk.
• Als u een M-46 verklaring nodig hebt, moet dit geregeld zijn vóór de huwelijksaangifte.

Bent u eerder getrouwd of geregistreerd partner geweest? Dan moet u ook de volgende stukken meenemen:

• een afschrift van de echtscheidingsakte van het laatst ontbonden huwelijk / partnerschap. Deze vraagt u aan in de gemeente waar u toen bent getrouwd of
• een afschrift van de overlijdensakte van uw vorige echtgeno(o)t(e). Deze vraagt u aan in de gemeente waar hij/zij is overleden.

3. Hebt u beiden de Nederlandse nationaliteit en woont een van u beiden korter dan één jaar in Nederland?
Dan moet u naast de documenten, genoemd bij 2, ook nog een ‘verklaring van ongehuwdheid’ uit het land waar u als laatste woonde inleveren.

Let op: de ambtenaar van de gemeente waar u wilt trouwen kan besluiten dat u niet de verplichte documenten hoeft te overhandigen. Uw trouwambtenaar laat u dit dan per brief weten. De ondertrouw is dan gelijk aan de procedure in Amsterdam. U hoeft dan alleen datgene te overhandigen wat ook voor een ondertrouw in Amsterdam wordt gevraagd.

4. Woont een van u beiden buiten Nederland?
Ook dan moet u voor deze persoon alle onder 2 genoemde documenten overleggen.

Let op: hebt u documenten nodig die buiten Nederland zijn opgemaakt? Neem dan contact op met de afdeling Burgerzaken van uw stadsdeel. Zij kunnen u vertellen aan welke eisen deze documenten moeten voldoen. Meer informatie hierover vindt u onder legalisatie van documenten.