Om aan de eisen van Amsterdamse burgers en organisaties, en aan vragen uit de samenleving te kunnen voldoen, is een efficiënte en effectieve gemeentelijke organisatie nodig.
Daarom streeft de gemeente ernaar haar organisatie en bedrijfsvoering nog verder te versterken. Daartoe is in 2008 de samenwerking tussen de verschillende gemeentelijke organisaties verder verbeterd. Zo hebben de diensten in de sociale en de ruimtelijke sector hun samenwerking geïntensiveerd, zowel beleidsmatig als op het gebied van de bedrijfsvoering.
Met als oogmerk de realisatie van meer regie en sturing op de gemeentebrede ICT-functie heeft het College bovendien besloten een directeur ICT aan te stellen.
Ook hebben het College van B&W en de Dagelijks Besturen van de stadsdelen gezamenlijk de Commissie Verbetering Bestuurlijk Stelsel, de commissie Mertens, ingesteld. Deze commissie doet aanbevelingen tot betere samenwerking tussen de stad en de stadsdelen en tot versterking van de stadsdelen.
Amsterdam: modern en divers
Voor de zoveelste keer op rij is Amsterdam de meest favoriete werkgever onder de gemeentelijke overheden: de gemeente krijgt opnieuw de Intermediair Award. Volgens het Intermediair Imago-onderzoek neemt de gemeente Amsterdam de achtste plaats in op de lijst van alle meest gewaardeerde non-profit werkgevers.
Natuurlijk wil Amsterdam een aantrekkelijke werkgever blijven met een divers personeelsbestand dat een afspiegeling is van de Amsterdamse bevolking. Maar de gemeente heeft te maken met vergrijzing en ook komen er steeds minder jongeren op de arbeidsmarkt. Om talent op de arbeidsmarkt te kunnen aantrekken en behouden, investeert de gemeente in aantrekkelijk loopbaanbeleid dat interne mobiliteit bevordert en inzet op stageplaatsen en goede arbeidsvoorwaarden met individuele keuzemogelijkheden. Ook jongeren met minder kansen op de arbeidsmarkt krijgen de mogelijkheid stage te lopen.
Stagebeleid
De gemeente Amsterdam heeft met 1567 stageplekken in 2008 bijna het dubbele van het gestelde doel (838) gerealiseerd. De stadsdelen namen hiervan 39 procent voor hun rekening en de diensten 61 procent.
Het komende jaar zal extra aandacht worden besteed aan het ondersteunen en stimuleren van diensten en stadsdelen bij het realiseren van (v)mbo-stageplaatsen, onder meer door het bieden van een (v)mbo-mentortraining voor praktijkbegeleiders.
Sinds 2007 worden ook niet 
aan het onderwijs gerelateerde stageplekken geregistreerd. Het gaat om stageplekken voor maatschappelijke doelgroepen zoals jeugdige werklozen, jongeren met een strafblad en WAO-herintreders. In 2008 zijn er 132 van dergelijke plekken gerealiseerd, vooral bij de Dienst Werk en Inkomen.
Traineepool
Voor de elfde traineepool zijn 24 trainees geworven (doel: 25). Om zo veel mogelijk potentiële biculturele traineekandidaten aan te trekken zijn biculturele studentenverenigingen benaderd. Daarnaast is gebruikgemaakt van het netwerk van de huidige biculturele trainees en is een samenwerking gestart met Stichting Forum (Instituut voor multiculturele ontwikkeling). Het resultaat van deze inspanningen is een diversiteitpercentage van 42 procent, 7 procent meer dan de gestelde 35 procent.
Arbeidsmarktcommunicatie
Op verschillende manieren heeft Amsterdam ‘werken bij de gemeente’ onder de aandacht van potentiële medewerkers uit verschillende doelgroepen gebracht. ‘Live’ heeft de gemeente deelgenomen aan een aantal belangrijke carrièrebeurzen.
Om het beperkte aanbod van doelgroepen als Bouw- en Woning Inspecteurs te bereiken zijn er extra activiteiten gestart. Ook is begonnen met het maandelijks plaatsen van een verzameladvertentie in de traditio-nele media en er is nieuw beeldmateriaal gemaakt waarin de beoogde diverse samenstelling van het Amsterdamse personeelsbestand (qua leeftijd, geslacht, en cultuur) beter naar voren komt.
Opleiding en Ontwikkeling
Voor veel potentiële medewerkers zijn variatie in werk en doorgroeimogelijkheden belangrijke factoren bij de keuze van een werkgever. Die wensen sluiten grotendeels aan bij wat Amsterdam belangrijk vindt: ’mobiele’ medewerkers die zich kunnen blijven ontplooien en hun kennis in de organisatie verspreiden.
Amsterdam Academie
Voor werknemers van de gemeente is er een breed intern opleidingaanbod via de Amsterdam Academie. Op vrijwel elk vakgebied zijn er cursussen of opleidingen. In december 2008 heeft de Amsterdam Academie een nieuwe opleidingsbrochure uitgegeven, met daarin een overzicht van alle opleidingen die in 2009 gemeentebreed worden aangeboden.
Mobiliteit
Met identificatie en ontwikkeling van gemeentelijk talent - van trainees tot topmanagers, specialisten en adviseurs – is in 2008 begonnen in de vorm van het project ‘MO-routekaart’. In dit kader wordt, in G4 verband, een opleiding voor aankomende directeuren en stadsdeelsecretarissen ontwikkeld. Deze opleiding zal in januari 2010 starten.
In 2008 heeft de gemeente Amsterdam ook een convenant ter uitwisseling van topmanagers afgesloten met de Rijksoverheid. Samenwerking en kennisuitwisseling tussen de vier grote gemeenten en het Rijk is van belang om managers te ondersteunen bij de aanpak van complexe vraagstukken die de gemeentegrenzen overschrijden.
| Functietyperingen gemoderniseerd
De gemeente Amsterdam heeft van 2004 tot 2008 haar functies duidelijk en uniform omschreven. Bovendien zijn de functietyperingen gemoderniseerd. Zo zijn competenties als servicegerichtheid en inlevingsvermogen toegevoegd aan publieke functies (Handhavers Openbare Ruimte et cetera). |
De Amsterdamse Arbeidsvoorwaarden
In 2008 is de Nieuwe Rechtspositie Gemeente Amsterdam (NRGA) vastgesteld en geïntroduceerd. In de afgelopen jaren is de gehele rechtspositie inhoudelijk gescreend. Overbodige ballast is eruit gehaald en de tekst is moderner en toegankelijker gemaakt.
Alle 16.000 medewerkers hebben de nieuwe regeling in boekvorm ontvangen. Er is een nieuwe internetsite waarop ook externen en toekomstige medewerkers de Amsterdamse arbeidsvoorwaarden kunnen raadplegen.
De onderhandelingen over een beperkt pakket Amsterdamse arbeidsvoorwaarden, in aanvulling op de landelijke arbeidsvoorwaarden sector gemeenten, vinden in de loop van 2009 plaats.
Salaris en loopbaanadvies
De inhoud van de CAO sector gemeenten 2007-2009 is in het eerste kwartaal 2008 vastgesteld en vervolgens in het tweede kwartaal verwerkt in de rechtspositie van Amsterdamse ambtenaren.
Eén wijziging valt op: alle medewerkers hebben eens per vijf jaar recht op een loopbaanadvies. Hiermee krijgt de aandacht voor de ontwikkeling van medewerkers een extra impuls.
| Ziekteverzuim Het ziekteverzuimpercentage is in 2007 nog iets verder gedaald tot 5,8 procent . Dit is het laagste niveau in jaren, hoewel de daling niet meer zo snel gaat als in de jaren ervoor. 5,2 procent van het ziekteverzuim betreft het verzuim korter dan één jaar en 0,6 procent verzuim langer dan één jaar. |