De gemeente heeft haar contract met Microsoft met drie jaar verlengd voor de levering van kantoorautomatiseringsoftware.
Belangrijke overwegingen hierbij waren kostenbesparing en continuiteit van de bedrijfsvoering. Met de verlenging bespaart de gemeente een bedrag van 1,2 miljoen euro ten opzichte van de oude voorwaarden. In totaal maken 34 stadsdelen en diensten gebruik van het raamcontract.
De voortzetting van het contract is in lijn met motie 848 van de raad waarin op meer standaardisatie van ICT producten wordt aangedrongen. In motie 848 heeft de raad ook de wens uitgesproken om monopolieposities op de softwaremarkt tegen te gaan. Omdat de ontwikkelingen rond open source software een alternatief kan bieden voor de huidige gesloten software, is er een onderzoek uitgevoerd. Hieruit blijkt dat de bestaande open source op dit moment nog geen gelijkwaardig alternatief biedt op het gebied van ICT-standaardisatie en kostenbesparing. De gemeente zal de open source ontwikkelingen op de voet blijven volgen. Als de ontwikkelingen in de open-source zicht voortzetten en er op middellange termijn (2-3 jaar) betere ervaringen worden opgedaan, vindt de gemeente het meer dan wenselijk dat ze hier als een van de eersten instapt.
Bijgevoegd: de brief aan de gemeenteraad