Een uittreksel RNI kunt u aanvragen als u in het buitenland woont of korter dan vier maanden in Nederland. Om een aanvraag te kunnen doen moet u wel ingeschreven staan in de RNI. Een uittreksel RNI kunt u gebruiken als bewijs van uitschrijving.
Wat is de RNI?
Sta ik ingeschreven in de RNI?
Als u ná 1 oktober 1994 in Nederland bent uitgeschreven, staat u automatisch ingeschreven in de RNI. Als u vóór 1 oktober 1994 bent uitgeschreven, kan het óók zijn dat u staat ingeschreven in de RNI. Dit is het geval als u bijvoorbeeld AOW of WAO ontvangt. Of omdat u belasting betaalt in Nederland.
Uw gegevens inzien
U hebt het recht om te zien met welke gegevens u in de RNI staat. Inzage in uw gegevens is gratis en kan op 2 manieren:
- Hebt u DigiD, dan kunt u uw gegevens bekijken via MijnOverheid.
- Hebt u geen DigiD, dan kunt u voor inzage terecht bij Stadsloket Zuidoost van de gemeente Amsterdam. U moet hiervoor een afspraak maken. Dat kan alleen telefonisch via 14 020. U kunt ook terecht bij een van de 18 andere RNI-gemeenten.
Niet ingeschreven in de RNI?
Als u vóór 1 oktober 1994 uitgeschreven bent uit Nederland en niet ingeschreven staat in de RNI, dan kunt u geen uittreksel RNI aanvragen. U hebt 2 mogelijkheden:
- U vraagt een verklaring uitschrijving uit Nederland aan bij de gemeente Den Haag. Hiervoor hoeft u niet ingeschreven te staan in de RNI.
- U vraagt een handmatig uittreksel aan bij de laatste gemeente waar u ingeschreven stond. Was dat Amsterdam, stuur dan een brief naar de afdeling Dienstverlening - Gegevensverstrekking en Verificatie. Zet erbij waarvoor u het uittreksel nodig hebt. Onderteken de brief en doe er een kopie bij van een geldig identiteitsbewijs van uzelf. Een handmatig uittreksel kost € 29,- (tarief 2020). De levertijd is 4 weken. Let op: u krijgt geen ontvangstbevestiging van uw aanvraag.
Welke uittreksels?
U kunt een standaarduittreksel aanvragen of aangeven welke informatie op het uittreksel moet staan. Een bewijs van uitschrijving is ook een uittreksel.
|
Uittreksel |
Op dit uittreksel staat: |
| Uittreksel met BSN | Uw naam, geboortedatum, geboorteplaats, geboorteland, geslacht, nationaliteit(en), burgerservicenummer (BSN) en uw huidige buitenlandse adres (als dit bekend is). |
| Uittreksel met historische adresgegevens (vanaf 1994) | Uw naam, geboortedatum, burgerservicenummer (BSN), uw huidige buitenlandse adres (als dit bekend is) en alle adressen waar u vanaf 1994 ingeschreven hebt gestaan. |
| Internationaal uittreksel met burgerlijke staat (Nederlands-Frans-Duits-Engels) |
Uw naam, geboortedatum, geboorteplaats, burgerlijke staat (op de datum van uitschrijving), nationaliteit(en), de namen van uw ouders en de datum van uw uitschrijving uit Nederland |
| Internationaal uittreksel met burgerlijke staat (Nederlands-Spaans-Italiaans-Turks) |
Uw naam, geboortedatum, geboorteplaats, burgerlijke staat (op de datum van uitschrijving), nationaliteit(en), de namen van uw ouders en de datum van uw uitschrijving uit Nederland |
| Anders | Als u andere informatie nodig hebt dan de standaarduittreksels, kunt u aangeven welke informatie op het uittreksel moet staan. Bijvoorbeeld de informatie die u nodig hebt als bewijs van uitschrijving. |
Online een uittreksel RNI aanvragen
Het uittreksel kunt u hier aanvragen:
Goed om te weten:
- U kunt kiezen of u inlogt met DigiD of niet. Voordeel: als u met DigiD inlogt, hoeft u geen identiteitsbewijs te uploaden.
- In het formulier vinkt u aan welk uittreksel u nodig hebt. Staat het uittreksel dat u nodig hebt er niet bij? Kies dan voor 'Anders' en geef aan welke gegevens er op het uittreksel moeten staan.
Geen geld terug:
U krijgt geen geld terug als u een uittreksel RNI aanvraagt en u:
- staat niet in de RNI ingeschreven.
- staat zonder adres in de RNI ingeschreven.
- staat met een foutief adres in de RNI ingeschreven en u geeft geen toestemming tot adreswijziging.
Hoe lang duurt het?
Uw aanvraag wordt binnen 3 weken opgestuurd naar het adres waarmee u in de RNI staat. Dit kan alleen een adres in het buitenland zijn. Hoe lang de post erover doet, verschilt per land. Het uittreksel wordt niet per aangetekende post verstuurd.
Kosten
Een uittreksel RNI kost € 21,40 (tarief 2021).
Bij een online of schriftelijke aanvraag betaalt u ook portokosten: € 1,38 voor verzending binnen Nederland en € 2,30 voor verzending naar het buitenland.
Betalingsmogelijkheden
- online: u betaalt via iDEAL of creditcard.
- bij een Stadsloket: het is de bedoeling dat u betaalt met uw pinpas of creditcard. Als pinnen niet gaat, kunt u contant betalen.
- schriftelijk: u krijgt een factuur bij het uittreksel.
Geen geld terug:
U krijgt geen geld terug als u een uittreksel RNI aanvraagt en u:
- staat niet in de RNI ingeschreven.
- staat zonder adres in de RNI ingeschreven.
- staat met een foutief adres in de RNI ingeschreven en u geeft geen toestemming tot adreswijziging.
Kan iemand anders de aanvraag doen?
Ja, dat kan. Hiervoor moet u een machtiging afgeven.
Uittreksel voor kind
U kunt zonder machtiging een uittreksel aanvragen voor uw minderjarige kind, als u het ouderlijk gezag hebt.
Iemand machtigen
Een machtiging afgeven kan met het machtigingsformulier. U mag ook zelf een machtigingsbrief schrijven. Zorg dat daar dezelfde gegevens in staan als op het formulier. Voor de aanvraag moet de gemachtigde telefonisch een afspraak maken. Dat kan via 14 020, het informatienummer van de gemeente Amsterdam (maandag tot en met vrijdag van 08.00 tot 18.00 uur). De afspraak vindt plaats bij Stadsloket Zuidoost.
De gemachtigde moet meenemen:
- een geldig identiteitsbewijs van zichzelf
- een geldig identiteitsbewijs van u. Dit mag ook een kopie zijn.
- het machtigingsformulier, door u ingevuld en ondertekend (of eventueel de machtigingsbrief die u hebt opgesteld)
Geen scan of kopie
De machtiging mag geen scan of kopie zijn. Voor de aanvraag is een originele handtekening nodig. Het is niet mogelijk om het formulier of de machtigingsbrief te mailen naar de persoon die de aanvraag komt doen.
Hoe lang duurt het?
De gemachtigde krijgt het uittreksel direct mee. Ook als de persoon voor wie het uittreksel is in het buitenland woont.
Geldigheid machtiging
Een machtiging is 6 weken geldig vanaf de datum die erop staat.
Andere manieren om een uittreksel RNI aan te vragen
Een RNI-uittreksel aanvragen kan ook:
- bij Stadsloket Zuidoost
- per post
Aanvragen bij Stadsloket Zuidoost
Als u in Nederland bent kunt u langskomen bij Stadsloket Zuidoost. Hiervoor moet u telefonisch een afspraak maken. Bel 14 020, het informatienummer van de gemeente Amsterdam (maandag tot en met vrijdag van 08.00 tot 18.00 uur). Bij de afspraak moet u een geldig identiteitsbewijs laten zien.
Per post aanvragen
Stuur een brief naar de afdeling Dienstverlening - Verstrekkingen. Vermeld in de brief welk standaarduittreksel u aanvraagt of welke gegevens er op het uittreksel moeten staan. Onderteken de brief en doe er een kopie bij van een geldig identiteitsbewijs van uzelf. U krijgt geen ontvangstbevestiging van uw aanvraag. U kunt het uittreksel niet per mail aanvragen. Let op: het uittreksel wordt opgestuurd naar het adres waarmee u in de RNI staat. Dit kan alleen een adres in het buitenland zijn. Woont u niet meer op dat adres? Geef dan eerst uw verhuizing door.
Hoe lang duurt het?
Een aanvraag bij Stadsloket Zuidoost krijgt u direct mee. Bij een aanvraag per post wordt het uittreksel opgestuurd binnen 3 weken nadat uw aanvraag binnen is. Hoe lang de post erover doet, verschilt per land.
Aanvraag bij 19 gemeenten mogelijk
U kunt uw aanvraag ook bij een aantal andere gemeenten doen. Behalve in Amsterdam kunt u terecht in Alkmaar, Almelo, Breda, Den Haag, Doetinchem, Eindhoven, Groningen, Goes, Heerlen, Leeuwarden, Leiden, Nijmegen, Rotterdam, Terneuzen, Utrecht, Venlo, Westland of Zwolle. U hoeft niet in een van deze gemeenten gewoond te hebben.
| Wilt u uw afspraak in Amsterdam afzeggen als u uiteindelijk toch naar een andere gemeente gaat? Dat kan via de link in de ontvangstbevestiging of telefonisch via 14 020. |